Excel新功能分析数据的使用教程分享

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Excel 2021 LTSC for Mac(excel表格)1 I2 [6 O( ^: U0 j  L
899.61 MB2022.07.27简体中文
/ A% u6 A: `- h2 f* i; _" rExcel 2021 for Mac日常办公所必不可少的一款个人计算机数据处理软件。Excel 2021 mac有着着全新升级的软件页面,作用更为强劲,适用开展各种各样数据信息的解决、数据分析和輔助管理决策实际操作,给你带来不一样的体验。
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Microsoft Excel 2019 for Mac(excel电子表格)
! N: U) t7 R4 W, K- T, y6 _892.06 MB2022.07.29简体中文
7 t" O% \0 W/ g0 dMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。( k3 y; n$ o9 L4 r; ]2 Z
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制作数据表可能不难,但分析其中的数据时,使用公式寻找重要结论的过程往往让人抓耳挠腮。现在,《Excel》推出了“分析数据”功能,可以创建一系列推荐图表和数据表,让你不需使用复杂的公式,就能提取重要信息。
# s) f, B/ v: \, D' h6 E7 }下面就通过一个例子,来看看如何轻松在数据中发现趋势吧。' K; l+ o' L3 G7 B2 h0 s
入门技能:把重活交给《Excel》0 e; `6 D% W5 z2 D
你的目标:分析自行车维修店在四个地区的销售数据,发现趋势,找到见解。( `3 l: F- _6 t1 b, |" P6 w
传统方法:为数据的不同视图与汇总创建多个图表,并针对每个图表重新整理数据表。
% F* E, y# z4 e# \使用“分析数据”:让《ECl》来替你创建这些图表和数据表,并提供多种见解供你选择。% [  q) O: B: m# [  r( w
例如,下图左侧的数据表显示了自行车维修连锁店一个月内的销售数据,每家分店都会销售整车、轮胎和维修套件等商品。
, r& l1 t! {" ]5 x9 L- ^4 a6 o要获取自动化见解,只需点按数据表任意位置,然后在“开始”页面工具栏点按“分析数据”。《Excel》会详细分析数据表中的数据,在右侧通过新的面板来展示结果:
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在《Excel》生成的20多个结果中,你会看到地区销售汇总、每种产品的销售额图表、不同地区的比较等等一如果手动制作这些视觉化分析,可能要花掉你好几个小时!" [& s1 T% d6 C, z- f( I  f' [! H
分析数据面板中的结果不会自动更新,所以如果你改动了数据表中的内容,需要关掉这项工具,再打开它时就可以看到更新的结果了。0 h6 P2 d9 c* z
此外,你还可以把任意图表及随之生成的定制数据表拖出面板,在《Excel》)《Word》或者《PowerPoint》里使用它们:点按对象下方的“+插入.”文本,将其插入到工作簿的新工作表里(包括原数据表里的相关数据)。
( z- H' |9 k/ i/ \0 }3 S  q进阶用法:让《Excel》)解答你的疑问
9 \5 P# c" e0 V8 q* ?5 a你的目标:找到数据相关问题的答案8 C9 [* k2 n7 ^6 _; [
传统方法:创建一个定制公式计算答案,这可能需要你重新调整数据表,或者再创建一个仅容纳相关数据的表格。2 q  g9 Z( ?1 `0 Y
使用“分析数据”:在分析数据面板顶部的文本框里使用自然语言向《EC》提出问题(暂不支持中
" o8 l/ x9 [8 }文)。例如,对于上图的数据表,你可以问:“Which Item Sold had the highest Revenue?”(哪种已出售商品的销售额最高?)《Excel》)给出的答案也许会让你感到意外一“Back Tire”(后胎):& P" O9 I, ~7 y7 [, k2 j4 U3 ?$ c

" g8 l" C' F' p4 B6 ~你也可以输入涉及多个数据字段的问题,比如“山地自行车和城市自行车的总售額是多少?”或者“西部地区的前胎与后胎总量是多少?”。只要在问题里写对数据字段的名称,就能得到答案。) g& z2 `( X* B6 u! z
专业建议:选择每个字段的分析方式4 K( B5 {* F! S
分析数据面板还能从分析中排除某些字段,以及确认《Excl》正确对待了每个字段。你可以点按“发现见解”旁边的设置(齿轮)按键,调出“你对哪些字段最感兴趣?”对话框:
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在这个自行车维修连锁店的例子里,你可以看到分析数据正确地识别出了非数值字段,但你可能需要让它把“Pice”(价格)当成平均数而非总数来分析。点按“求和”,再选择“平均值”,现在你可以输入“各个地区的价格分别是多少?”这样的问题,然后就能看到按地区分类的平均价格图表了。
/ h7 a* b5 z- x4 a5 X( {2 w) J进一步了解分析数据功能:https://support.microsoft.com/en-us/office/analyze-data-in-excel-3223aab8-f543-4fda-85ed-76bb0295ffc4?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

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