想要高效使用Mac标签吗?刚开始使用 Mac时,你是不是一脸茫然,打开【访达】、没有分区、没有像 Windows 一样的文件路径.......虽然可以在访达窗口的侧边栏,看到 Mac 默认的系统文件夹,但是随着使用时间越来越长,各类文件越来越多,每次想找个文件,这样的分类方法就过于杂乱了。下面小面教你如何高效的使用标签功能,提高你的工作效率!
3 q1 ?' Z" E* i, Z) E2 }( FMac 的标签功能就是用来解决这个问题的——同样是【访达】侧边栏,往下找,你会看到各种颜色的【标签】,以个人为例,我喜欢从平时的生活场景出发,将标签分为两大块:公与私,工作和私人生活分开。配合上重命名为「重要」的红色标签,紧急的个人、工作项目,都可以叠加红色标签,解决掉,随手取消标记即可。
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/ _) j3 F5 z  D: @通过【访达】偏好设置,你可以设置、增加或删改,自定义你的标签。
( S3 R8 p, F! u7 PMac 里一切皆可标记。临时堆在桌面的工作学习素材,【右键】选中相应标签,不止文件夹,图片、GIF 动图、ps 工程文件都可以一一分类,等到集中清理的时候,桌面【右键】勾选【使用叠放】-【叠放分组方式】-【标签】,不用费力费时辨认,瞬间完成整理收纳。
, {$ ?0 i( B8 ]  }无论最终储存在【访达】的默认系统文件夹中,还是上传到 iCloud,都可以利用标签功能,快速查找和定位。
; g8 f/ d% k* g- P; T, O你甚至还可以把应用程序给分类了,比如万恶的【钉钉】就可以被标记成工作,不用一页页查找应用,避免漏看。当然这是个极端例子,因为只会在工作的时候用到钉钉。而大部分软件的应用场景非常丰富,并且利用 Mac 的【聚焦】搜索,默认快捷键【Command+空格键】,你同样能快速打开软件。
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不同于 Windows 文件夹套娃,Mac 的设计理念更希望你跳脱磁盘、文件夹的限制,用【标签】来个性化定制你自己整理文件资料的方式,【标签】不是对源文件的拷贝,也不等同于带了颜色的文件夹,它给我的感受更像是“如无必要,勿增实体”,形式上易于辨认但又不用改变实体。
3 J* Z3 f8 f  X2 P& `每个人都可以根据自己的需求,开不同的脑洞。$ @1 H; P1 i5 v7 F9 p1 R# s  U5 a
如果你正在折腾一个大工程,一时半会读不完的几十篇文献,看不完的死亡课程 PPT,添加一个【已读标签】,更直观地了解进度情况;
- b4 }9 X3 Y5 T- G又或者,和朋友 A、B、C 旅游回来,要从几百张照片里,分别挑选包含 Ta 们的照片,老实的做法是,新建 3 个文件夹,拖照片对号入座。但有了【标记】,只需要回顾的时候随手打标记,快捷键【Control - 1~7】,最后统一隔空投送、或者一键打包发送即可。( b8 J& ]  J2 `4 D$ G, z
标签还可以这样用——灵感来自于 Topbook 内部使用的 Asana 协同办公软件,有一种视图模式叫做 Board View,看板模式,这一模式在很多管理工具中都会见到,你可以根据文件的使用状态来标记,Not started - To Do - Doing - Done。
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虽然在实际使用中,所有文件不可能乖乖照一个项目流程走,比如冲浪随手保存的沙雕表情包,很难定义它的使用状态,你可能永远用不到,也可能下一秒就用来群里斗图。
& h! s0 {# A1 F4 ^3 F1 j但如果你在半年内,都要研究一个课题,或者长期跟进同时进行的项目,这种标记方式非常适合项目制学习和工作。
; Z- r* _3 q2 I/ E3 e' Z/ l类似地,四象限法则也可以提供一种标签思路,只需「紧急」和「重要」两个标签,就可以组合成四种文件状态:重要又紧急、重要但不紧急、不紧急也不重要、紧急但不重要,其中既不重要也不紧急的文件,自然不用标记。% J. `: {) i4 @$ l  B
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实际上,我之前的运用中,就用到了「重要」这个标签,至于为什么没有再加上「紧急」,是因为「红色+重要」的符合组合足以让我的大脑感受到急迫。. ?/ q& T% u( b* _- {' F
所以,你看,标签的使用方法是可以多样化的,没有固定套路,一切以你自身需求出发,可以嵌套现有的分类方法,搭出自己最常使用的分类逻辑,临时增加的标签,用完即弃,如无必要,不增实体。

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