13个excel动图小技巧,都是一些工作中常见的问题,学会它们,可以快速提高工作效率,一起来看看吧!
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一、批量设置手机号码显示格式
  • 选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口,随后点击【自定义】,在类型中输入000-0000-0000即可
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    二、设置手机号码保护
  • 设置手机号码保护,在这里我们利用的也是快速填充,只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键command+e即可1 w% |7 T4 a4 J; t* [0 ]. p8 F

    0 X* U" d7 E) X$ l  @三、批量将日期更改为为星期
  • 选择要设置的区域,然后按快捷键command+1调出格式窗口,选择【自定义】,将类型设置为aaaa即可
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    四、批量批量删除空行
  • 首先选择整理数据,然后按下快捷键F5调出定位,选择【定位条件】然后选择【空值】点击确定,就会选中所有的空白单元格,然后直接点击鼠标右键选择【删除】再选择【整行】即可8 V* q! L/ P9 t) t: ~1 O; ?. ]; H" ^
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    五、取消合并单元格并批量填充数据
  • 先把合并单元格取消掉,然后按F5调出定位,选择【定位条件】点击【空值】再输入一个等于号点击第一个部门名称,按下command+回车即可批量填充- M( |8 T0 _% _6 V- b
    0 y4 j$ x  s/ N' J$ e" c. ?
    六、快速求和(command+option键=)
  • 首先选择想要求和的数据,然后按下快捷键【command+option键+=】即可快速求和
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    2 O, g$ W, D7 p# i  Q, s七、不打印任何颜色
  • 按快捷键command+P进入打印预览,随后点击左下角的【页面设置】,我们在跳出的界面中点击【工作表】,然后勾选【单色打印】即可,这样的话就不打印任何颜色了% J) }: M5 `' ^' L

    9 q3 p! J" \, F0 z1 V: Q  A! M4 F八、打印标题行
  • 点击【页面布局】功能组,找到【打印标题】,然后找到顶端标题行,选择标题点击确定即可,按下快捷键command+P进入打印预览,就能看到每一页都有标题了
  • 我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了; ]/ z% @- d  F& {: H
    5 `: P+ [3 s) s9 M- x/ U# X

    7 S% N% w/ r- o; H/ H$ y九、批量将0值删除掉
  • 首先按ctrl+H调出替换,然后在【查找值】中输入0,【替换为】中什么都不要输入,随后点击【选项】,勾选单元格匹配,点击全部替换即可
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      _8 A' m/ p+ P9 k十、批量删除所有图片
  • 首先按下快捷键ctrl+G调出定位,随后点击【定位条件】,选择【对象】点击确定,这样就会选中所有图片,然后只需要按下delete键即可删除所有图片1 B# @, }) f% E
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    十一、制作单斜线表头
  • 先在单元格中输入成绩,然后按【option+回车】在单元格中换行,紧接着在第二行中输入姓名,在姓名的前面敲几个空格,然后点击这个单元格按command+1调出格式窗口,然后选择【边框】,我们选择斜边框即可0 F8 {# F7 ]( X4 i: `! H
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    十二、制作对比数据条
  • 先选中右边的数据,找到【条件格式】,选择数据条,为它设置一个数据条,然后我们选择左边的,同样为他添加一个数据条,然后选择【其他规则】,将方向设置为【从右到左】点击确定
    0 |7 n3 b3 c9 A: w% L
    6 a% m0 |' T' h2 P十三、批量为数据增加一个值
  • 在这里我们想要为数据批量增加10,首先我们在单元格中输入10,然后复制10,随后选择需要批量增加数据的区域,点击鼠标右键,找到【选择性粘贴】,在运算中选择【加】即可
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