提到Mac文件管理软件就不得不说一说DEVONthink,DEVONthink用户可以快速记录各种笔记软件,其中DEVONthink Pro Mac版在操作体验上来说还是相当出色的,而且支持表格文本分类。
7 e. K' G; r/ Y# i( ?5 N这么出色的库管理软件DEVONthink到底如何使用呢?小编今天就详细讲解一下哪些文件最适合放进 DEVONthink。
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6 c5 W9 q- b/ D8 s& PDEVONthink Pro for Mac(mac文件管理工具) . b, ]9 X0 J  H0 f( X! l8 N
138.97 MB2022.03.16简体中文
  Q6 |+ S9 c6 e3 ?' }( i. Kmac文件管理工具哪款好?DEVONthink Pro中文注册版是mac上一款非常好用的文件管理工具,用户可以快速记录各种笔记软件,其中DEVONthink Pro Mac版在操作体验上来说还是相当出色的,而且支持表格文本分类。1 }$ x$ K1 _, m% k7 ]! J6 c
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' O6 `# ?0 L8 @' A& B" y% e! [哪些文件最适合放进 DEVONthink既然能和 Finder 摆在一款,DEVONthink 功能之完备是毋庸置疑的。但这并不表示我们需要把所有文件都托付给它,相反,对多数来说 Finder 可能仍然是多数文件更好的归宿,毕竟不花钱、顶多看几篇文章就能搞定的事情,何必闹到 DEVONthink 里去呢?
2 S% b& f; c. Q- w我愿意相信,关心 DEVONthink 的读者都是真正在 Finder 体系下遇到问题的。不过在迁移到 DEVONthink 之前,我们还是先看看到底哪些文件最适合搬进去。
# f) w# i8 l8 J& M适合用 DEVONthink:图书馆型文件从 Finder 的不足之处我们已经认识到,DEVONthink 适合负责最专业的一部分文件,比如:9 ~, m( y$ J0 ~
对创作者来说,可以用 DEVONthink 管理素材和成品。我自己就在用 DEVONthink 管理参考文章和发在 Power+ 的成品,很多时候想找一篇印象里读过的文章不会打开 Google 撒大网,而是直接在 DEVONthink 里面搜。
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对学生来说,可以用 DEVONthink 管理学习资料。格式兼容性较好的 DEVONthink 可以直接浏览常见办公文档和电子书,实在遇到偏门的格式还能能直接调用其他软件来查看。不过不要在文献管理方面寄予 DEVONthink 太高期望,毕竟文献的去向往往是引用,专业的事情交给专业的工具。/ d8 k5 z6 l) @% W7 s  U- J) W! M. P
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对收藏爱好者来说,可以用 DEVONthink 搭建藏品资料库。各种兴趣收藏(比如插画、古书……当然我说的是电子文档)可能缺少一个专门的软件来统一收纳,丢 Finder 的文件夹未免寒酸、也不便于浏览欣赏,此时可以在 DEVONthink 里为它们开一个单独的数据库,翻阅回顾起来也比较舒服。
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不难看出,这些例子背后共同点除了细分程度都很高,它们周期长、重积累的特征也较为明显,绝不是不是用完就丢、日后找不着得到都无所谓的文件。很大程度上,DEVONthink 上面几类文件的管理中正发挥了书房或资料库的作用,给一批需要长期使用、日积月累的文件提供了容身之所。
8 U  N0 ^1 W  ?不适合 DEVONthink:工地型文件相对的,一些临时使用、频繁取用的文件,可能就不适合只放在 DEVONthink 里。这些文件可以很形象地称为「工地型文件」,论文、策划大纲、报告幻灯片、项目计划书都属于这一类。其实,我们在 Finder 里最常接触的都是工地型文件。
; Z; i7 K8 ^9 E6 v8 C/ n1 z就像学生不会在图书馆做田野调查、工程人员不会在书房里拌水泥一样,我们不太可能在 DEVONthink 中直接画脑图、写文章或编辑图片。现实中需要撸起袖子甚至光着膀子做的事,我们自是跑到更加开阔的地方;在文件管理中,编辑量巨大的工作也需要一个更自由随意地方——得来全不费工夫,这片随你折腾的活动场地就是 Finder。不管怎么说,偌大一个桌面就铺在你眼前,谁愿意弃之不用呢?把常用文件随手放在 Finder 的桌面上才是最符合直觉的,要不桌面整理怎么有幸成为大家最关心的问题。' d+ C& g7 c; {7 u7 }& n

3 A, T1 X$ L6 q( P1 D+ o8 ]/ g, \图书馆与工地只是人为区分,DEVONthink 和 Finder 区别没有泾渭分明到非此即彼的地步,很多文件开始时适合在 Finder 里处理,加工后再放进 DEVONthink 里变成资料库的一部分。一篇大文章(包括现在这篇)的原材料就是工地文件,用到的配图、脑图、自动化脚本都可以暂时放在 Finder 文件夹里,直到几个版本修订下来转换成可供日后回溯的资料,彼时水到渠成,就可以收藏进 DEVONthink。
- z1 q9 J' m  E$ G* E总之,对于有专业场景的用户来说,从 Finder 过渡到 Finder+DEVONthink 的组合是一个自然过程,若非如此,Finder 体系的潜在问题也无伤大雅。毕竟,不是人人家里都必备一间书房或者工作室。

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